Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Chiến lược tái cấu trúc doanh nghiệp

Hiện nay với sự cạnh tranh mạnh mẽ của thị trường, vấn đề tái cấu trúc doanh nghiệp đang trở thành mối quan tâm lớn. Nó giúp công ty vận hành tốt, tiết kiệm chi phí và đem lại hiệu quả cao. Vậy bạn có biết tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Khi nào thì cần tái cấu trúc lại? Hãy cùng Bloomax đi tìm câu hỏi trong bài viết này nhé.

Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?

Tái cấu trúc doanh nghiệp tiếng Anh là gì? Nó còn được biết đến với cái tên là “Corporate Restructuring”. Đây là quá trình thực hiện khảo sát, đánh giá lại toàn bộ cấu trúc của một công ty và sau đó sẽ trực tiếp đề xuất mô hình cấu trúc mới. Điều này nhằm tạo ra trạng thái hoạt động hiệu quả mới cho doanh nghiệp.

Tái cấu trúc thường chỉ được thực hiện khi đà phát triển của doanh nghiệp bị chặn lại hoặc ở trường hợp xấu hơn là bắt buộc phải làm để tồn tại tránh bị phá sản. Thực tiễn đã có rất nhiều trường hợp tái cấu trúc trong hoàn cảnh bắt buộc như vậy đã giúp doanh nghiệp chuyển mình nhưng về mặt khách quan cho thấy nhiều doanh nghiệp gặp phải rất nhiều khó khăn thậm chí rơi vào thất bại.

Tại sao cần phải tái cấu trúc doanh nghiệp?

Phương án tái cấu trúc doanh nghiệp cần phải được cân nhắc, xem xét thường xuyên theo định kỳ, nếu không có khả năng sẽ mất cân bằng trong hệ thống.Thế nhưng vấn đề này còn được xuất phát từ những nguyên nhân như:

• Doanh nghiệp cần tái cấu trúc vì áp lực bên ngoài, thích nghi với môi trường thương mại thay đổi
• Doanh nghiệp tái cấu trúc do áp lực từ bên trong sao cho phù hợp với việc tăng trưởng và phát triển của mình

Tuy nhiên, cũng có trường hợp doanh nghiệp tái cấu trúc do bị áp lực từ cả bên trong lẫn bên ngoài.

Khi nào doanh nghiệp cần tài cấu trúc?

Một doanh nghiệp khi xuất hiện các dấu hiệu sau chứng tỏ là thời điểm cần thực hiện tái cấu trúc. Cụ thể như sau:

• Dấu hiệu bề mặt bao gồm: Doanh số giảm, thị phần thu hẹp, hoạt động sản xuất, kinh doanh chậm, mất lợi thế về cạnh tranh, không kiểm soát được…
• Dấu hiệu nhóm cận mặt: Nó có liên quan trực tiếp đến kết quả của hoạt động kinh doanh nhưng không có sự gắn kết hợp tác giữa các bộ phận, chiến lược kinh doanh không rõ ràng, sản phẩm chất lượng kém, tiếp thị không hiệu quả, nhiều hàng tồn…
• Dấu hiệu ở nhóm giữa: Dấu hiệu này không làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh thế nhưng nó ảnh hưởng gián tiếp dần đều đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.
• Dấu hiệu nhóm sâu: Trong các dấu hiệu thì nhóm sâu là nhóm khó nhận biết nhất. Bởi nó phụ thuộc vào ban quản trị của mỗi công ty. Ví dụ: Công ty không có triết lý kinh doanh, không có mục tiêu dài hạn, không có văn hóa chung, bạn quản trị đưa ra đường lối sai, không nhìn ra những rủi ro tiềm ẩn…

Các bước tài cấu trúc doanh nghiệp

Xác định rõ tình hình của công ty

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc khi thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp ở Việt Nam. Trước tiên doanh nghiệp cần nắm rõ tình trạng của mình, xác định được nguyên nhân dẫn đến hoạt động kém hiệu quả,bộ phận nào chưa đạt mục tiêu?

Sau đó mới đưa ra mục tiêu mới, phạm vi tái cấu trúc. Đặc biệt doanh nghiệp cần phải có mục tiêu riêng, cụ thể của từng nhóm, từng bộ phận trong công ty.

Lập bản kế hoạch chi tiết

Lập kế hoạch càng chi tiết thì việc thực hiện càng đơn giản. Nó cũng sẽ giúp tái cấu trúc diễn ra theo trình tự các bước. Vì vậy, doanh nghiệp cần đưa ra lĩnh vực triển khai sớm hơn thì mới làm chủ được tiến độ, tình trạng chung.

Xác định phương thức tiếp cận

Phương thức tiếp cận cũng là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm. Bởi nếu phương pháp không phù hợp thì việc tái cấu trúc sẽ không hiệu quả, bị kéo dài.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải có chiến lược thực hiện theo dạng cuốn chiếu, tức là làm đến đâu xong đến đó. Như vậy nó sẽ tạo được sự rõ ràng nhất.

Triển khai từng bước theo kế hoạch

Khi đã có một kế hoàn chỉnh, bạn cần bắt tay vào làm từng bước một, tuy nhiên, không nên quá vội vàng để tránh sai sót. Hoàn thành xong mỗi bước phải có sự đánh giá về hiệu quả, xem xét nó phù hợp hay chưa và cần chỉnh sửa gì không.

Vận hành hệ thống mới, đánh giá theo định kỳ

Khi làm xong các khâu trên, doanh nghiệp sẽ phải vận hành hệ thống mới và thực hiện đánh giá định kỳ để xem kế hoạch này đem lại hiệu quả như thế nào? Có đạt mục tiêu đã đề ra hay không?

Tái cấu trúc doanh nghiệp và vấn đề quan trọng và cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Nó giúp đem lại hiệu quả trong kinh doanh, thế nhưng cũng cần phải đặc biệt trú ý đến việc lựa chọn phương pháp thực hiện. Hy vong qua bài viết này bạn đọc sẽ hiểu hơn về tái cáu trúc doanh nghiệp cùng các bước tái cấu trúc doanh nghiệp hiệu quả.

>>> Xem Thêm: Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp