Bạn đã biết cách sử dụng và bảo quản giấy đúng cách?

Giấy là sản phẩm chúng ta sử dụng hàng ngày vào nhiều mục đích khác nhau, giấy xuất hiện xung quanh chúng ta giúp đỡ và hỗ trợ tất cả mọi người trong công việc cũng như học tập. Vậy bạn đã biết sử dụng hợp lý và bảo quản giấy đúng cách chưa? Tham khảo bài viết dưới đây của văn phòng phẩm Ánh Dương Xanh việt để sử dụng và bảo quản giấy một cách hợp lý nhé.

Giấy là vật dụng rất đa dạng về chủng loại cũng như kiểu dáng, kích thước vì vậy việc sử dụng cũng khác nhau. Vì vậy cần phân loại giấy trước khi sử dụng để sử dụng giấy một cách hợp lý và tiết kiệm hơn. Tham khảo: Phân loại các loại giấy được sử dụng nhiều hiện nay để hiểu rõ hơn về các loại giấy và cách sử dụng.

Bạn nên sử dụng giấy đúng chuẩn chất lượng

Việc sử dụng giấy đúng chuẩn sẽ giúp các tài liệu lưu trữ đúng mẫu kích thước, công việc sắp xếp tài liệu trở nên dễ dàng hơn, ngoài ra sử dụng giấy đúng chuẩn cũng giúp công việc in ấn và sử dụng giấy tờ trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. 

Ví dụ Thông thường máy in văn phòng hiện nay nên in ấn với các loại giấy in photo có định lượng từ 60gsm trở lên, tốt nhất là từ 70 – 80gsm. Không nên vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng giấy in quá mỏng, không đảm bảo chất lượng rất dễ gây kẹt giấy và ảnh hưởng đến chất lượng của bản in.

Các loại giấy in chất lượng phù hợp với máy in photocopy hiện nay như Giấy A4 Excel 70gsm, Giấy A4 Double A 70gsm,  Giấy A4 Paperone 80gsm,… đây là các loại giấy chất lượng và tương thích tốt với các dòng máy in hiện đại. Bạn cũng nên chọn các loại  giấy có bề mặt láng mịn, không quá sần sùi và nhiều bụi giấy vì dễ gây hỏng đầu phun máy in, làm cho mực in không đều gây nhòe chữ. Lựa chọn giấy đúng chuẩn cũng giúp bảo quản các giấy tờ quan trọng tốt hơn và tiết kiệm chi phí mua giấy để in ấn lại.

Ngoài ra đối với các loại giấy phục vụ nhu cầu công việc khác như giấy note – phân trang, giấy in liên tục hay giấy bìa – giấy than – decal thì bạn cũng nên lựa chọn giấy chính hãng nhà sản xuất, chất lượng tốt để đảm bảo phục vụ tốt chất lượng công việc cũng như an toàn cho sức khỏe người sử dụng.

Sử dụng giấy phù hợp với mục đích công việc

Vì giấy là vật dụng chủ yếu làm từ gỗ, nguồn nguyên liệu ngày càng khan hiếm nên chúng ta cần sử dụng giấy một cách hợp lý và tiết kiệm. Đối với những tài liệu quan trọng thì sử dụng loại giấy có chất lượng lượng tốt để lưu giữ tài liệu được lâu hơn, còn đối với những tài liệu không quan trọng hay phục vụ mục đích công việc, học tập hàng ngày thì nên sử dụng giấy có chất lượng trung bình hoặc giấy có định lượng thấp hơn.  Làm sao để hiểu hơn về giấy và lựa chọn giấy phù hợp với nhu cầu làm việc, học tập có thể tham khảo bài viết: Giấy – Một trong những loại văn phòng phẩm thiết yếu nhất hiện nay.

>> Xem thêm: TOP loại giấy Note bán chạy nhất

Bảo quản giấy như thế nào là đúng cách?

Việc bảo quản giấy cũng phụ thuộc khá nhiều vào thời tiết và không gian sống. Tùy tình hình thời tiết nơi bạn sống, hãy chọn cho mình một cách bảo quản giấy in hiệu quả nhất. Dưới đây là một số lưu ý để bảo quản giấy phù hợp:

– Tránh để giấy những nơi ẩm thấp hay nơi gần nguồn nước.

– Không nên để giấy ở nơi có nguồn nhiệt quá cao vì có thể gây biến dạng giấy

– Không để bụi bám quá nhiều làm ảnh hưởng đến độ sáng, độ mịn và định lượng của giấy

– Nếu bạn mua giấy với số lượng lớn để tiết kiệm thời gian và công sức mỗi lần mua, bạn nên có tủ để giấy kín đáo và khô thoáng, mỗi lần in bạn chỉ cho giấy vào khay số lượng vừa đủ.

– Đối với các loại giấy đóng thành cuốn như giấy in liên tục thì tốt nhất nên bảo quản kỹ trong thùng, tránh những nơi có nhiều côn trùng như gián, mối,…

– Chỉ nên dùng một loại giấy trong quá trình in ấn để tránh máy in hoạt động không ổn định dễ gây kẹt giấy.Không nên sử dụng giấy lâu ngày hoặc giấy đã bị ẩm để in. Tốt nhất là trước khi in bạn nên kiểm tra lại chất lượng giấy in để tránh tình trạng máy in bị kẹt giấy nhé!!

– Đối với các loại giấy có kích thước nhỏ như giấy note – phân trang thì để ngay ngắn trên bàn làm việc, bảo quản lớp keo thật tốt để sử dụng bền lâu hơn.

– Còn đối với giấy bìa- giấy than – decal nên bảo quản cẩn thận, tránh để thấm nước sẽ rất khó sử dụng hay hư hỏng hoàn toàn.

– Giấy nên được sắp xếp hợp lý để bảo quản được trong thời gian lâu hơn, tốt nhất nếu là công ty, văn phòng thì bạn nên bảo quản các tài liệu giấy trong các Folder, Các loại File hồ sơ, bìa giấy,…

Những lý do bạn nên chọn mua các loại giấy tại Ánh Dương Xanh

– Các loại giấy tại ÁNH DƯƠNG XANH luôn đảm bảo chất lượng về định lượng, kích thước khổ giấy, đảm bảo chính hãng nhà sản xuất.

– Chúng tôi luôn đảm bảo cung cấp đến bạn các loại giấy với giá rẻ nhất, chất lượng giấy tốt nhất, phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng.

– Nhiều chính sách ưu đãi dành cho khách hàng khi mua giấy tại ÁNH DƯƠNG XANH như chính sách giao hàng miễn phí, đổi trả sản phẩm, chiết khấu cao, nhân viên tư vấn nhiệt tình…

– Với hơn 3000 sản phẩm văn phòng phẩm và gần 100 sản phẩm giấy, chúng tôi luôn đảm bảo lượng sản phẩm đa dạng, đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Các bạn có thể liên hệ ngay với văn phòng phẩm giá rẻ ÁNH DƯƠNG XANH để biết thêm chi tiết.

CÔNG TY TNHH ÁNH DƯƠNG XANH 

Địa chỉ: Số 40 lô 3, Phố Lãng Yên, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: 0904 87 55 87 / 024 39870618
Fax: 0243 9843267

Email: anhduongxanh2004@gmail.com