5 yếu tố quan trọng khi chọn thảm trải sự kiện không phải ai cũng biết

Thảm sự kiện là loại thảm chuyên dụng dùng để trang trí, lót nền cho các sự kiện như lễ khai trương, hội nghị, đám cưới, buổi ra mắt sản phẩm… Sản phẩm giúp tạo nên không gian sang trọng, chỉn chu và thu hút ánh nhìn ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Thảm sự kiện

Có những thảm sự kiện nào?

Mỗi sự kiện đều có yêu cầu về thẩm mỹ, phong cách và công năng khác nhau. Do đó, thảm trải sự kiện cũng được chia thành nhiều loại tùy theo mục đích sử dụng. Dưới đây là một số loại thảm phổ biến được lựa chọn nhiều hiện nay:

1. Thảm trải tiệc cưới

Thảm tiệc cưới thường mang phong cách sang trọng, lãng mạn với gam màu ấm như đỏ rượu, hồng pastel, vàng champagne hoặc trắng ngà. Thảm được trải ở lối đi cô dâu, chú rể, khu vực sân khấu hoặc toàn bộ không gian tiệc. Chất liệu thường là thảm nỉ hoặc thảm nhung cao cấp, mềm mại, nổi bật dưới ánh đèn sân khấu.

2. Thảm sự kiện khánh thành, khai trương

Với các sự kiện mang tính trang trọng và cần thu hút truyền thông, thảm đỏ là lựa chọn truyền thống và phổ biến nhất. Thảm thường được trải trước cổng ra vào, khu vực cắt băng khánh thành hoặc sân khấu. Loại thảm này thường có độ dày vừa phải, dễ thi công và tháo lắp nhanh chóng.

3. Thảm trải hội nghị, hội thảo

Thảm hội nghị mang tính chuyên nghiệp, thảm trải thường có màu xanh navy, ghi xám hoặc đen để tạo cảm giác trang nhã, nghiêm túc. Chất liệu thường là thảm nỉ dày hoặc thảm cuộn cao cấp, giúp cách âm và tăng độ chắc chắn khi đi lại nhiều.

4. Thảm sự kiện ngoài trời

Với các chương trình như triển lãm, lễ hội, roadshow… tổ chức ngoài trời, thảm cần có khả năng chịu nước, bám sàn tốt và không bị trơn trượt. Các loại thảm nỉ mỏng dùng một lần hoặc thảm nhựa PVC gân chống trượt thường được sử dụng vì tính tiện dụng, dễ thay thế và giá thành hợp lý.

5. Thảm sự kiện cao cấp (truyền hình, giải trí)

Đối với các sự kiện giải trí, lễ trao giải, truyền hình… yêu cầu khắt khe về thẩm mỹ và hình ảnh, thảm trải cần có bề mặt mịn, đều màu, không bị nhăn gấp khi lên hình. Loại thảm được dùng thường là thảm nhung hoặc thảm len dệt, có khả năng phản chiếu ánh sáng tốt, mang lại hiệu ứng hình ảnh cao cấp.

Mỗi loại thảm đều có công năng và phù hợp với từng không gian khác nhau. Việc lựa chọn đúng loại thảm không chỉ giúp tôn lên vẻ đẹp và phong cách của sự kiện mà còn đảm bảo sự an toàn, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời.

Các yếu tố quan trọng khi chọn thảm trải sự kiện

Để mỗi sự kiện diễn ra thành công, ngoài kịch bản chương trình và không gian tổ chức, việc lựa chọn thảm trải sự kiện phù hợp cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng

1. Màu sắc, yếu tố đầu tiên thu hút ánh nhìn

Màu sắc là yếu tố đầu tiên mà khách mời sẽ nhìn thấy khi bước vào không gian sự kiện. Một màu thảm phù hợp sẽ góp phần định hình phong cách chương trình, làm nổi bật sân khấu, khu vực check-in hay lối đi.

Một số màu sắc được sử dụng phổ biến:

• Đỏ: Tượng trưng cho sự may mắn, long trọng, thường dùng cho lễ khai trương, khánh thành.

• Xanh dương đậm: Thể hiện sự chuyên nghiệp, thích hợp với hội nghị, hội thảo.

• Kem, xám, be: Sang trọng, nhẹ nhàng – hợp với tiệc cưới, sự kiện cao cấp.

• Đen: Mạnh mẽ, hiện đại – dùng cho sự kiện công nghệ, âm nhạc.

Màu sắc thảm sự kiện rất quan trọng

Tuy nhiên, việc lựa chọn màu cũng cần dựa vào chủ đề sự kiện, màu logo, hay phông nền sân khấu, đảm bảo tổng thể hài hòa và chuyên nghiệp.

2. Chất liệu thảm 

Một yếu tố cực kỳ quan trọng khi lựa chọn thảm sự kiện chính là chất liệu. Thảm không chỉ để nhìn mà còn để bước đi, do đó cảm giác khi di chuyển, độ êm ái, độ bền và tính thẩm mỹ khi lên hình đều cần được cân nhắc.

Các loại chất liệu phổ biến:

• Thảm nỉ kim (nỉ bông): Giá rẻ, mỏng, dễ thi công, dùng 1 lần cho sự kiện ngắn. Tuy nhiên không phù hợp với chương trình cao cấp.

• Thảm nỉ dạ: Độ dày tốt hơn, bề mặt mịn, có thể tái sử dụng nếu bảo quản tốt.

• Thảm len tổng hợp: Cao cấp, dày dặn, êm chân, rất đẹp khi lên hình, phù hợp với các sự kiện sang trọng, tiệc cưới,hội nghị, sảnh khách sạn.

• Thảm cuộn công nghiệp: Dùng cố định cho trung tâm hội nghị, sàn triển lãm lớn.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến khả năng chống trơn trượt, chống bám bụi và khả năng chịu lực nếu khu vực có mật độ người di chuyển cao.

3. Kích thước và độ phủ, phù hợp không gian, tối ưu chi phí

Một trong những sai lầm phổ biến là chọn thảm không đúng kích thước, khiến không gian trở nên rời rạc hoặc thừa thãi.
Bạn nên đo đạc kỹ lưỡng khu vực diễn ra sự kiện để chọn khổ thảm phù hợp (1m, 1.2m, 2m, 3m…) và bố trí sao cho hợp lý. Việc này giúp tối ưu chi phí thi công và tránh lãng phí vật tư. Việc đo đạc trước không gian tổ chức là cực kỳ quan trọng để:

• Đảm bảo thảm trải đều, không bị lệch hay thiếu hụt.

• Tránh dư thừa quá mức gây lãng phí, đặc biệt là những sự kiện cần tiết kiệm ngân sách.

Bạn cần xác định:

• Khu vực nào cần trải thảm (lối đi, sân khấu, sảnh đón tiếp…).

• Số lượng khách mời và mật độ di chuyển.

• Thảm có cần nối hay không (nếu diện tích lớn), từ đó chuẩn bị vật tư đi kèm như băng dính cố định, nẹp thảm…

Lời khuyên: Hãy nhờ đội ngũ thi công chuyên nghiệp tư vấn trực tiếp tại không gian tổ chức để có phương án trải thảm hợp lý, vừa đẹp vừa tiết kiệm chi phí.

4. Dễ thi công, dễ tháo dỡ, tết kiệm thời gian tổ chức

Một yếu tố ít ai chú ý là khả năng lắp đặt và tháo dỡ thảm. Thảm sự kiện lý tưởng nên dễ trải phẳng, không bị cuộn mép, dễ cố định bằng băng keo hoặc nẹp, giúp đội ngũ thi công tiết kiệm thời gian set up.

Thi công thảm sự kiện, hội nghị

Trong các chương trình sự kiện, thời gian setup thường rất gấp rút, đặc biệt với những buổi khai trương hoặc hội nghị sáng sớm. Vì vậy, một loại thảm dễ trải phẳng, không bị cuộn mép, dễ cố định sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực thi công.

Bạn nên chọn loại thảm:

• Có thể cố định bằng băng keo 2 mặt chuyên dụng hoặc nẹp nhôm, không bong mép khi nhiều người bước qua.

• Không để lại keo dính trên sàn sau khi tháo.

• Có thể cắt chỉnh dễ dàng khi cần bo góc, nối dài.

Đối với các không gian như khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị cao cấp, việc để lại vết bẩn, keo dính sau sự kiện có thể làm ảnh hưởng đến uy tín tổ chức. Do đó, dễ tháo dỡ sạch sẽ cũng là tiêu chí không thể bỏ qua.

5. Mức giá hợp lý, đơn vị cung cấp uy tín

Cuối cùng, giá cả luôn là yếu tố quyết định. Bạn nên chọn những đơn vị cung cấp thảm sự kiện có chính sách báo giá minh bạch, hỗ trợ thi công, giao hàng nhanh.
Đồng thời, uy tín thương hiệu cũng rất quan trọng, nhất là khi tổ chức sự kiện quy mô lớn, mang tính truyền thông, việc thảm bị lỗi, rách hay kém thẩm mỹ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu.

Mua thảm sự kiện ở đâu uy tín, chất lượng

Việc lựa chọn đúng thảm sự kiện sẽ góp phần tạo nên không gian ấn tượng, chuyên nghiệp và thành công cho chương trình. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị cung cấp thảm uy tín, chất lượng cao, giá cả hợp lý và có hỗ trợ thi công tận nơi, hãy tham khảo tại thamtraisan.vn – nơi quy tụ hàng trăm mẫu thảm sự kiện với đủ màu sắc, kích cỡ và chất liệu phù hợp mọi nhu cầu tổ chức.

Việc lựa chọn thảm trải sự kiện không chỉ là yếu tố trang trí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, cảm nhận và sự thành công của toàn bộ chương trình. Từ màu sắc, chất liệu đến kiểu dáng, mỗi chi tiết đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp thảm sự kiện uy tín, chất lượng với mức giá hợp lý, hãy tham khảo ngay các mẫu thảm sự kiện đẹp, đa dạng tại đây

>>> Xem thêm: Tổng hợp 20+ mẫu thảm hội nghị giá rẻ, chất lượng cao